KVKK Aydınlatma Metni Taslağı

Tuna Project Global Ticaret Anonim Şirketi, Hand of Care'in kamuya açık web sitesi ve lead toplama akışlarında bu taslak kapsamında veri sorumlusu olarak dikkate alınmıştır. Bu taslakta kullanılan kurumsal kimlik bilgileri şunlardır: MERSIS 0861109944300001, Vergi No 8611099443, merkez adres Fuat Edip Baksı Mah. Anadolu Cad. 175/1 D:13 Bayraklı İzmir 35540 Türkiye, KEP tunaproject@hs01.kep.tr.

Nihai hukuk gözden geçirmesi tamamlanana kadar web sitesi taraflı gizlilik soruları için info@handofcare.com ve 0 232 335 25 15 üzerinden ulaşılabilir.

Web sitesi formları ve ticari iletişim kanalları üzerinden; kimlik ve iletişim verileri, talep içeriği, rol bilgisi, ilgilenilen paket, ziyaretçinin kendi iradesiyle paylaştığı mesaj içeriği ile sitenin işletimi için gereken sınırlı teknik ve güvenlik verileri işlenebilir.

Ziyaretçi serbest metin alanlarında sağlık bağlamına ilişkin bilgi paylaşırsa, bu veriler kamuya açık web sitesi ortamında dikkatle ele alınmalı ve mümkün olan en düşük seviyede tutulmalıdır.

Kişisel veriler; taleplere cevap vermek, demo veya satış takibi yapmak, hizmet uygunluğunu değerlendirmek, lead operasyonunu yönetmek, site güvenliğini sağlamak, iletişimi sürdürmek ve gerekli hallerde hukuki yükümlülükleri yerine getirmek amaçlarıyla işlenebilir.

6698 sayılı Kanun kapsamındaki nihai hukuki dayanak matrisi; kesin şirket yapısı, veri akışları ve production ortamında kullanılacak operasyonel altyapıya göre hukuk danışmanı tarafından netleştirilmelidir.

Veriler web formları, e-posta, çerez veya teknik loglar, hosting altyapısı, analytics araçları ve güvenlik sistemleri üzerinden elektronik ortamda toplanabilir. Meşru operasyonel ihtiyaç ölçüsünde hosting, iletişim, analytics, CRM veya destek sağlayıcılarına aktarım yapılabilir. Mevcut website planlaması çerez tabanlı ölçüm ve Google Analytics 4 (G-5DV9M95WVD) kullanımını içermektedir.

Saklama süreleri veri kategorisine göre ayrıca netleştirilmelidir. Taslak operasyon kuralı olarak; lead ve iletişim kayıtları, güvenlik logları, analytics verisi, sözleşmesel dosyalar ve hukuki uyum kayıtları için ayrı gözden geçirme ve silme takvimleri tanımlanmalı, daha uzun saklama yalnızca ticari, vergisel, denetimsel veya uyuşmazlık temelli ihtiyaçlarla gerekçelendirilmelidir.

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca ilgili kişiler; verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme amacını bilme, yurt içi veya yurt dışı aktarım alıcılarını sorma, düzeltme, silme veya koşulları varsa tazmin talebinde bulunma haklarına sahiptir.

Resmi KVKK başvuru süreci yayınlanana kadar taslak talepler info@handofcare.com adresine iletilebilir. Nihai yayında yazılı başvuru usulü, kimlik doğrulama adımları, yanıt süreleri ve fiilen kullanılacak kurumsal başvuru kanalı da açıkça yer almalıdır.

Yayın öncesinde hukuk tarafından şu kalemler tamamlanmalıdır: hukuki dayanak matrisi, çerez/analytics açıklamaları, aktarım envanteri, saklama takvimi, VERBIS gereklilik değlendirmesi, başvuru süreci ve varsa özel nitelikli veri işleme sınırları.